舞臺搭建準備的工作：
1、勘察活動現(xiàn)場的天花板高度：在布置舞臺、燈光、視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。舞臺背景拿LED顯示屏來舉例，需要根據(jù)層高來計算LED顯示屏安裝多大面積比較合適； 　　
2、調查現(xiàn)場是否有視線：從每個角度看房間，有沒有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線?你能從舞臺外的每個角度清楚地看到舞臺或大屏幕嗎?在構建階段之前，還考慮此問題；　　
3、根據(jù)實際情況規(guī)劃舞臺的數(shù)量和規(guī)模：對于小型企業(yè)來說，總數(shù)并不多，而且足以在年會上建立一個階段。但是大公司是不同的，數(shù)量是數(shù)百或數(shù)百，
因此多個階段或一個階段可能需要多個顯示。通過提前確定舞臺和背景屏幕的數(shù)量和方向，限度地利用空間； 　　
4、根據(jù)節(jié)目需求預估所需舞臺的尺寸：雖然年會是每個企業(yè)都會搞的活動，但是到底以什么形式，什么主題來做，卻是一件讓人費心的事。
有的企業(yè)可能就是玩?zhèn)€小游戲、抽個獎，形式比較簡單，但有的企業(yè)不一樣，他們會有各種表演活動，甚至有的企業(yè)會請的表演人員給大家表演節(jié)目。不同需求，對于舞臺寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

年會舞臺搭建一個的舞臺是事情，那么對于不是的舞臺搭建商，想要搭建一個的舞臺并不是一件很輕松的事情，年會舞臺的搭建前期需要準備很多材料。
下面就介紹下舞臺搭建需要哪些材料。
先您應該考慮是搭建什么類型的年會舞臺。
（1）按外形變化分:鏡框式舞臺、伸展式舞臺、旋轉型舞臺
（2）另外燈光部分，則有各種調光臺，電腦燈控制器，硅箱，各類燈光架及舞臺，背景框架等的選擇，然后視頻部分則有液晶拼接 ，
背投電視，彩電LED顯示屏，攝像/影機，錄相機等的選擇。
燈光的類型：面光、耳光、柱光（又稱側光）、頂光、逆光、橋光、腳光、天地排光、流動光、追光等
（3）在確定好搭建舞臺類型后，就考慮到舞臺、桁架、背景板布置了，然后就是舞臺器材的挑選。如舞臺音箱的選擇，舞臺燈光的選擇，視頻的選擇，
桌椅的選擇，遮陽傘的選擇，以及舞臺類型的選擇等。每一步都需要仔細分析，例如音箱部分，有音箱，周邊，話筒，音源等都需要經過仔細考慮。

活動舞臺搭建的技巧
1、舞臺大部分都是由鋼管支撐架和木板兩部分組成,而常見的舞臺有T型舞臺和長方形舞臺,
所以在通常情況下,z好是兩個人同時構架比較好,這樣動作統(tǒng)一協(xié)調,效果會非常好,非?？?
2、搭建舞臺時候的四個鋼管做腿,一塊木板做臺面,木板家在鋼管腿上面就成型了,
而這個時候在架木板的時候我們要每塊舞臺板之間的縫隙z小化,
這樣有利于舞臺的牢固度,也有利于演出的安全和順利進行.
3、桁架是綁在舞臺兩邊的腿上面的,現(xiàn)在出現(xiàn)的很多桁架鋼材結構都是比較好的,
這種桁架的成本比較高,一般在大型的演出現(xiàn)場用得比較多,
而普通的小場演出用這種桁架比較浪費,使用一般的桁架就可以了.
4、普通的小場文藝演出用的那種一般桁架,我們把桁架就綁在舞臺腿上面,
然后用繩子固定好綁在舞臺兩側就可以穩(wěn)住地方,然后把整個舞臺與兩邊的物體固定好,
這樣一個完整的舞臺就搭成了.

瑞秀展覽主營展覽會特裝展臺設計搭建、會務策劃、舞臺搭建、展廳設計裝修
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活動策劃案需要一個新穎特、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個好的主題更需要一整套翔實、細致的日程安排。
如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點就能順利執(zhí)行并準確達到策劃案想要達到的效果，那么，你寫的就是一份非常的策劃方案。
1、力求主題明確，表述簡潔。
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將具體化的目的要點表述清楚，讓人明確活動舉辦的重要和終的目的是什么；
在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的到之處及由此產生的經濟利益、社會效益、媒體效應等都應該明確寫出來。
2、活動日程要明確，步驟要清晰。
活動策劃光有主題沒有日程，是無法讓客戶把活動終的執(zhí)行放心的交給你的。因此，我們在策劃案中清晰的寫好每個步驟的時間、主要的工作和達到的效果。